Informativa sulla Privacy

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali e LINK4BID S.r.l., con sede legale in [indirizzo da definire], P.IVA [da definire], contattabile all'indirizzo email privacy@link4bid.it.

2. Tipi di dati raccolti

La Piattaforma raccoglie le seguenti categorie di dati personali:

• Dati di registrazione: nome, cognome, email, numero di telefono, partita IVA, codice fiscale.
• Dati di profilo professionale: qualifiche, categorie SOA, fatturato, esperienze pregresse, certificazioni, aree geografiche di operativita.
• Documenti: file caricati sulla Piattaforma per la gestione degli RTP (offerte, attestazioni, dichiarazioni).
• Messaggi: contenuto delle comunicazioni scambiate tramite il sistema di messaggistica interna.
• Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, tempi di permanenza, dati raccolti tramite cookie e tecnologie analoghe.
• Dati di pagamento: gestiti tramite provider terzi certificati PCI-DSS. LINK4BID non memorizza i dati delle carte di pagamento.

3. Finalita del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalita:

• Erogazione del servizio: gestione dell'account, creazione e gestione degli RTP, condivisione documentale.
• Matching e ricerca partner: analisi dei profili per suggerire collaborazioni compatibili con i requisiti delle gare d'appalto.
• Comunicazioni di servizio: notifiche relative ad attivita degli RTP, scadenze, aggiornamenti della Piattaforma.
• Sicurezza: prevenzione di frodi, accessi non autorizzati e abusi della Piattaforma.
• Miglioramento del servizio: analisi aggregate e anonimizzate per ottimizzare le funzionalita della Piattaforma.
• Adempimenti legali: ottemperanza a obblighi di legge, regolamenti o provvedimenti dell'autorita.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche ai sensi dell'art. 6 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR):

• Esecuzione del contratto: il trattamento e necessario per la fornitura del Servizio richiesto dall'Utente.
• Consenso: per l'invio di comunicazioni promozionali e per l'utilizzo di cookie non essenziali.
• Legittimo interesse: per la sicurezza della Piattaforma, la prevenzione delle frodi e il miglioramento del servizio.
• Obbligo legale: per l'adempimento di obblighi di legge applicabili.

5. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:

• Fornitori di servizi di hosting: per l'infrastruttura tecnologica della Piattaforma.
• Fornitori di servizi email: per l'invio di comunicazioni di servizio e notifiche.
• Fornitori di servizi di pagamento: per la gestione delle transazioni economiche.
• Autorita competenti: quando richiesto dalla legge o da provvedimenti dell'autorita giudiziaria.

Tutti i fornitori terzi sono selezionati in conformita al GDPR e hanno sottoscritto accordi per il trattamento dei dati.

6. Trasferimento dei dati extra-UE

Qualora si renda necessario trasferire dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), LINK4BID si impegna a garantire un livello di protezione adeguato tramite l'adozione di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea o attraverso il ricorso a fornitori aderenti a meccanismi di certificazione riconosciuti.

7. Periodo di conservazione

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalita per cui sono stati raccolti:

• Dati di account: per tutta la durata del rapporto contrattuale e per i successivi 10 anni ai fini fiscali e legali.
• Documenti RTP: per la durata dell'RTP e per i successivi 5 anni dalla chiusura.
• Messaggi: per 2 anni dalla data di invio.
• Dati di navigazione: per un massimo di 26 mesi.

8. Diritti dell'interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, l'interessato ha diritto di:

• Accesso: ottenere conferma dell'esistenza di un trattamento e accedere ai propri dati.
• Rettifica: ottenere la correzione di dati inesatti o l'integrazione di dati incompleti.
• Cancellazione: ottenere la cancellazione dei propri dati nei casi previsti dalla legge.
• Limitazione: ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dalla legge.
• Portabilita: ricevere i propri dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
• Opposizione: opporsi al trattamento per motivi connessi alla propria situazione particolare.
• Reclamo: proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Per esercitare i propri diritti, l'interessato puo inviare richiesta a privacy@link4bid.it.

9. Cookie

La Piattaforma utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento del servizio e, previo consenso dell'Utente, cookie analitici per migliorare l'esperienza di navigazione. Per informazioni dettagliate sulle tipologie di cookie utilizzati e sulle modalita di gestione del consenso, si rimanda alla Cookie Policy dedicata.

10. Modifiche all'informativa

LINK4BID si riserva il diritto di aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento. Si invita l'Utente a consultare periodicamente la presente pagina.

11. Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

Il Responsabile della Protezione dei Dati e contattabile all'indirizzo: dpo@link4bid.it